Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC

Move with TSG - Energize your future

Ihre Organisationstalente sind der Schlüssel für reibungslose Abläufe! Damit unsere Projekte im Bereich Service HVAC reibungslos und in höchster Qualität umgesetzt werden, braucht es ein starkes Backoffice. Als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice HVAC am Standort Wismar oder Limbach-Oberfrohna sorgen Sie in Vollzeit für klare Abläufe und tragen aktiv zum Erfolg unserer Abteilung bei.

Unser Versprechen an Sie

• Sicherheit: sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• moderne Arbeitsumgebung: helle und klimatisierte Räumlichkeiten mit neuwertig ausgestatteten Arbeitsplätzen (PC, Doppelbildschirm, Headset)
• Mobilität: kein Suchen mehr – Parkplätze direkt vor der Tür
• kollegiales Miteinander und Events: Firmenwandertage, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc.
• persönliche und fachliche Weiterbildung: E-Learning-Angebote (Plattform Udemy) und Fachtrainings
• Corporate Benefits: Angebote bei attraktiven Anbietermarken aus dem Bereich Technik, Sport, Mode, Reisen und Co.
• Empfehlungsprogramm: Prämien bei erfolgreicher Empfehlung
• was für die Rente: betriebliche Altersvorsorge

Sie sorgen als Sachbearbeiter (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf

• Sie kontrollieren die Service- & Wartungsaufträge und sorgen für bedarfsgerechte Angebotserstellung für Folgeaufträge und deren Einplanung.
• Zeitmanagement ist Ihre Superpower bei der Einhaltung von Fristen.
• Der Einkauf der Service- & Werkzeugmaterialien liegt im Rahmen der Einkaufsrichtlinien in Ihrer Hand.
• Sie kontrollieren und protokollieren die Eingangsrechnungen und führen die Fakturierung der Aufträge eigenständig durch.
• Für die Prüfung und Qualitätssicherung der Wochenberichte tragen Sie Verantwortung.
• Sie sind kommunikativ und stehen den Kunden, Kollegen und Führungskräften als Ansprechpartner zur Verfügung.

Mit dieser Expertise ergänzen Sie das Team

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Erfahrungen in der Service- und Dienstleitungsbranche von Vorteil
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word/Excel)
• Deutschkenntnisse C1 Niveau für eine reibungslose Kommunikation intern und extern
• hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Wir freuen uns auf Sie

Sie wollen ein Teil unseres Teams werden und zu einem gemeinsamen innovativen Wachstum beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.